Networking mit XING
Ein Leitfaden mit Tipps & Tricks für Einsteiger und fortgeschrittene Networker
Nutzen und Funktion
1. "openBC wird XING" hieß es im November 2006. Egal unter welchem Namen Sie Europas führende Networkingplattform kennen, informieren Sie sich zunächst im Rahmen einer Guided Tour über Nutzen und Funktionsweise. Alternativ liefert die Web-Enzyklopädie Wikipedia eine Antwort auf die Frage "Was ist XING?".
Einladung und Registrierung
2. Folgen Sie dieser anonymen Einladung oder nehmen Sie die persönliche XING-Einladung eines Bekannten, Freundes oder Geschäftspartners an. Im Gegensatz zu Anmeldungen ohne Einladung erhalten Sie für die ersten 31 Tage nach Registrierung eine kostenlose Premium-Mitgliedschaft. Dieser 31-Tage-Bonus steht ebenso jedem XING-Mitglied pro zehn erfolgreiche Einladungen zu. Durch die Nutzung von Einladungs-Links unterstützen Sie die Networkingphilosophie und haben die Möglichkeit, bei persönlichen Einladungen den angeforderten Kontakt zum Einladenden direkt zu bestätigen.
3. Nach Registrierung über einen Einladungs-Link starten Sie kostenlos als Premium-Mitgliedschaft und fallen ab Tag 32 auf das Level einer ebenfalls kostenlosen Standard-Mitgliedschaft zurück. Die Premium-Mitgliedschaft hat einige Vorteile wie z. B. differenziertere Such- und Kontaktmöglichkeiten und kostet außerhalb der Testphase monatlich 5,95 EUR, wobei die von ca. 80% der Mitglieder bevorzugte zeitlich unbefristete kostenlose Teilnahme als Standard-Mitglied ebenfalls sinnvoll bzw. je nach Ansprüchen ausreichend ist.
Profil und Foto
4. Vervollständigen Sie schnellstmöglich nach Registrierung die Daten Ihres Profils inklusive Ihrer privaten Kontaktinformationen. Diese werden selbstverständlich nur den XING-Mitgliedern angezeigt, für die Sie diese freigeben. Das Register "Über mich" ermöglicht Ihnen eine Selbstdarstellung, die an keine Form gebunden ist. Somit haben Sie ohne Webdesignkenntnisse die Möglichkeit einer Selbstdarstellung im Web. Profis auf diesem Gebiet bleibt darüber hinaus die Möglichkeit eines Links auf die eigene private Website.
5. Geben Sie alle Begriffe bei "Ich suche", "Ich biete" und "Interessen" als einzelne durch Komma getrennte Wörter ein. Alle Eingaben/Begriffe fungieren für Sie als Hyperlinks zur Suche nach gleichen Begriffen in anderen Profilen. Auf der anderen Seite dienen sie suchenden Mitgliedern als Keywords. Versetzen Sie sich bei der Eingabe Ihrer Schlüsselbegriffe in die Situation eines Suchenden, der sicher nach Schlagworten wie "Marketing" oder "Vertrieb" einzeln, nicht aber nach "Projektleiter Marketing und Vertrieb" suchen würde. Im letzteren Fall verbindet XING durch die fehlende Kommatrennung einzelner Begriffe alle vier Wörter zu einem Keyword.
6. Nutzen Sie die Funktion "Foto hochladen", da Profile mit Fotos wesentlich aussagekräftiger sind und stärker frequentiert werden. Nach kurzen/oberflächlichen Kontakten wie beispielsweise auf einer Messe erleichtern Sie es ihrem neuen Kontakt, sich per Foto an Sie zu erinnern. Auch bei einem Blick in "Kontakte meiner Kontakte" werden Sie einige Ihnen vom Namen her unbekannte Personen am Foto wiedererkennen. Professionelle Fotografenfotos sind bei XING sicher angebrachter als private Urlaubsfotos.
7. Das Foto sollte möglichst vor dem Hochladen auf das Format der späteren Anzeigegröße von 140 x 185 Pixel gebracht werden, was mit einem Grafik- oder Bildbearbeitungsprogramm leicht umsetzbar ist. Vermeiden Sie Fotos im Querformat und nutzen Sie die volle Fläche des vorgegebenen Hochkant- bzw. Portraitformats. Querformatfotos sind zwar aktuell im Trend, hier aber unpassend und reduzieren ihren ohnehin schon im Verhältnis zur verfügbaren Fläche kleinen Kopf besonders in der häufig eingesetzten Miniaturansicht (26 x 35 Pixel) bis hin zur Unkenntlichkeit.
8. Definieren Sie bei Querformatfotos mit Hilfe eines Grafik- oder Bildbearbeitungsprogramms einen Hochkant-Ausschnitt im festen Seitenverhältnis von 14 (Breite) zu 18,5 (Höhe), der auch etwa den Dimensionen Ihres Kopfes entspricht. Reduzieren Sie anschließend Ihren Ausschnitt proportional auf 140 x 185 Pixel und nutzen Sie das Ergebnis als Ihr XING-Foto. Sollte der Ausschnitt vor Reduzierung bereits unterhalb von 140 x 185 Pixeln liegen, so ist die Qualität/Auflösung Ihres ursprünglichen Fotos bereits zu gering und eine erforderliche Vergrößerung würde pixelig wirken.
Privatsphäre und Individualisierung
9. Soll Ihr Profil auch für Nicht-XING-Mitglieder bzw. Suchmaschinen auffindbar sein, so aktivieren Sie unter "Einstellungen/Privatsphäre" entsprechende Optionen. Hier haben Sie u. a. auch Einfluss auf die Sichtbarkeit von Kontaktliste, Aktivitäts-Index und Gästebuch.
10. Geben Sie - falls nicht bereits während der Registrierung geschehen - auf Ihrer Kontaktseite im Register "Kontaktdaten" per "Kontaktdaten bearbeiten" Ihre kompletten geschäftlichen und privaten Kontaktdaten ein. Keine Angst, diese sind für niemand sichtbar, solange Sie nicht für einzelne Ihrer Kontakte während oder nach der Kontaktbestätigung diese teilweise oder komplett freigeben. Die individuelle Datenfreigabe für einen Kontakt ist jederzeit unter "Datenfreigabe bearbeiten" für Sie sicht- und änderbar. Ihr für ausgewählte Kontakte freigegebenes Geburtsdatum - wahlweise mit oder ohne Geburtsjahr - erscheint somit auf deren Startseiten, falls dort die jeweilige Infobox "Die nächsten Geburtstage meiner Kontakte" aktiviert ist.
11. Gestalten Sie über "Infoboxen anpassen" das individuelle Layout Ihrer XING-Startseite. Einen guten Kompromiss aus Anzahl der Infos und Übersichtlichkeit bietet die Anzeige von sechs Infoboxen. Folgende Boxen liefern interessanteste Infos: "Besucher meines Profils", "Kontakte meiner Kontakte", "Die nächsten Geburtstage meiner Kontakte", "Neue Artikel in meinen Gruppen", "Meine nächsten Termine" und "Öffentliche Termine in meiner Region".
Kontakte suchen und hinzufügen
12. Suchen Sie als registriertes Neumitglied zunächst nach anderen XING-Mitgliedern, mit denen Sie im "realen Leben" bereits in Kontakt stehen. Um nicht manuell nach diesen suchen zu müssen, ist ein Abgleich Ihres Adressbuchs (MS Outlook, Lotus Notes, CSV-Dateien etc.) mit der XING-Mitglieder-Datenbank möglich. Das entsprechende Plugin finden Sie im Download-Bereich. Alternativ bietet sich ein Blick in die Kontakte Ihrer Kontakte an, von denen Sie meist einige (wieder)erkennen und Ihren Kontakten hinzufügen können. Nach Bestätigung werden beide Personen als bestätigter Kontakt des anderen geführt. Jedem einzelnen Kontakt können Sie individuelle Zugriffberechtigungen auf Ihre Kontaktdaten zuweisen.
13. Suchen Sie über "Mitglieder" (entspricht der "erweiterten Suche") nach interessanten neuen Kontakten, nehmen Sie mit Ihnen Kontakt auf bzw. fordern Sie für dauerhafte Beziehungen deren Kontaktbestätigung an. Beachten Sie hier die strengen Regeln, die z. B. Spammer sofort von der XING-Community ausschließen. Interessant bei der Suche nach neuen Kontakten ist die Verbindung zur Zielperson, die über erstaunlich wenige Stationen bzw. andere Mitglieder läuft. Dies entspricht dem XING-Motto "Jeder kennt jeden über 6 Ecken".
Gruppen und Foren
14. Schließen Sie sich bei Bedarf einer oder mehreren der vielen Gruppen an, um sich mit anderen Mitgliedern der Community zu bestimmten Themen auszutauschen oder zu Events (in Ihrer Stadt/Region) eingeladen zu werden. Jedes Mitglied darf selbst eigene Veranstaltungen über XING ankündigen und dazu einladen.
15. Checken Sie regelmäßig, welche Mitglieder wie bzw. aus welchem Grund Ihr Profil gefunden bzw. besucht haben. Diese nur für Premium-Mitglieder komplett zugängliche Funktion "Besucher meines Profils" gibt Ihnen ein interessantes Feedback. Selbstverständlich werden alle Premium-Mitglieder auch über Ihren Besuch informiert. Eine aus Sicht von Datenschutz und Anonymität sicher nicht unumstrittene Funktion, die aber dem aktuellen Networking- und Communitytrend entspricht.
Akquise neuer Mitglieder
16. Laden Sie noch nicht registrierte Verwandte, Freunde, Bekannte und Geschäftspartner zu XING ein. Ziel dabei ist nicht nur ein kostenloser Monat als Premium-Mitglied pro zehn erfolgreiche Einladungen, sondern vielmehr eine Sammlung aller Kontaktinformationen in einem Medium, die bei Änderungen (z. B. neue Handy-Nummer oder Adresse nach Umzug) vom Kontakt selbst aktualisiert werden. Im Gegensatz zu statischen Visitenkarten sind diese "virtuellen Visitenkarten" im Web dynamisch und immer aktuell.
17. Differenzieren Sie zwischen persönlichen und anonymen Einladungen. Empfehlen Sie XING beispielsweise in einem Seminar (als Dozent/Teilnehmer) oder auf Ihrer Website, so sollten Sie den anonymen Weg wählen. Personen, deren Kontakt Sie wünschen, sollten Sie persönlich einladen. Für beide Wege stehen Ihnen unter "Empfehlen Sie XING" entsprechende Links zur Verfügung, die Sie in Mails (in Ihrer Signatur) oder auf Ihrer Webseite platzieren können. Beide Varianten - persönlich oder anonym - zählen bei anschließender Registrierung eines neuen XING-Mitglieds für Ihren kostenlosen Monat als Premium-Mitglied.
Ausstieg oder Nachschlag(ewerk)?
18. Sie können jederzeit ihre XING-Mitgliedschaft beenden. Beachten Sie aber, dass dabei alle gespeicherten Profildaten, Einstellungen, Kontakte, Gruppenmitgliedschaften, Termine und Nachrichten unwiderruflich gelöscht werden.
19. Für alle, die an das XING-Konzept glauben und sich finanziell am Erfolg beteiligen möchten, wird seit Dezember 2006 die Aktie der "Open Business Club AG" unter XNG888 an der Börse gehandelt.
20. Für Literaturfreunde und alle, denen dieser kurze Leitfaden nicht ausreicht, ist 2006 im Heise-Verlag das inzwischen vergriffene erste openBC-Buch erschienen. Auf 166 Seiten zeigt openBC - Das Buch mit dem Untertitel "Netzwerken leicht gemacht", wie man die Plattform und ihre Funktionen am besten nutzt. Seit 2007 auch in der Nachfolgeversion XING - Das Buch erhältlich. Empfehlenswert auch das 2009 erschienene und über XING hinausgehende Werk Networking mit Xing, Facebook & Co. von Caroline Krüll und Christian Schmidt-Egger.
Begleitender Text erschienen in: Karrieren in Bewegung 2006, Seite 65
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Peter Wode
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